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Como hacer etiquetas en excel
Las etiquetas en excel son una forma de agregar información adicional a las celdas de una hoja de cálculo. Por ejemplo, puedes usar etiquetas para identificar los nombres de las filas y columnas, los encabezados de las tablas, las fórmulas o los comentarios. Las etiquetas pueden ser de dos tipos: etiquetas de datos y etiquetas de gráficos.
Etiquetas de datos
Las etiquetas de datos son aquellas que se muestran junto a los valores de las celdas. Puedes agregar etiquetas de datos a una celda individual o a un rango de celdas. Para agregar una etiqueta de datos a una celda individual, sigue estos pasos:
Selecciona la celda a la que quieres agregar la etiqueta.
Haz clic en la pestaña Inicio y luego en el grupo Número.
Haz clic en el botón Formato de número y elige Personalizado.
En el cuadro Tipo, escribe el texto que quieres que aparezca como etiqueta entre comillas, seguido de un punto y coma y el código de formato que corresponda al tipo de dato de la celda. Por ejemplo, si quieres que la celda A1 muestre "Ventas:" seguido del valor numérico con dos decimales, escribe "Ventas:";0.00
Haz clic en Aceptar.
Para agregar una etiqueta de datos a un rango de celdas, sigue estos pasos:
Selecciona el rango de celdas al que quieres agregar la etiqueta.
Haz clic en la pestaña Inicio y luego en el grupo Número.
Haz clic en el botón Formato de número y elige Personalizado.
En el cuadro Tipo, escribe el texto que quieres que aparezca como etiqueta entre comillas, seguido de un punto y coma y el código de formato que corresponda al tipo de dato de las celdas. Por ejemplo, si quieres que las celdas B1:B5 muestren "Mes:" seguido del nombre del mes, escribe "Mes:";mmmm
Haz clic en Aceptar.
Etiquetas de gráficos
Las etiquetas de gráficos son aquellas que se muestran junto a los puntos o segmentos de un gráfico. Puedes agregar etiquetas de gráficos para mostrar el valor, el nombre o la categorÃa de cada punto o segmento. Para agregar etiquetas de gráficos, sigue estos pasos:
Selecciona el gráfico al que quieres agregar las etiquetas.
Haz clic en la pestaña Diseño y luego en el grupo Etiquetas.
Haz clic en el botón Agregar etiqueta de datos y elige la opción que prefieras. Por ejemplo, si quieres que se muestren los valores numéricos, elige Mostrar valor.
Si quieres personalizar las etiquetas de gráficos, haz clic derecho sobre una de ellas y elige Formato de etiqueta de datos.
En el panel que se abre a la derecha, puedes modificar el color, el tamaño, la fuente, el alineamiento y otros aspectos de las etiquetas.
Haz clic en Cerrar cuando termines.
¿Qué son las etiquetas inteligentes?
Las etiquetas inteligentes son una función de excel que te permite realizar acciones rápidas con los datos de una celda. Por ejemplo, si escribes una dirección de correo electrónico en una celda, puedes hacer clic en la etiqueta inteligente que aparece al lado y elegir enviar un correo electrónico, agregar a contactos o programar una reunión. Las etiquetas inteligentes también pueden reconocer fechas, nombres, números de teléfono, acciones financieras y otros tipos de datos.
Para activar o desactivar las etiquetas inteligentes, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Archivo y luego en Opciones.
Haz clic en la categorÃa Revisión y luego en el botón Opciones de Autocorrección.
Haz clic en la pestaña Etiquetas inteligentes.
Marca o desmarca la casilla Etiquetar datos con etiquetas inteligentes según prefieras.
Haz clic en Aceptar.
¿Cómo crear etiquetas personalizadas?
Si quieres crear tus propias etiquetas personalizadas para usarlas en tus hojas de cálculo, puedes hacerlo mediante la función Definir nombre. Esta función te permite asignar un nombre a una celda o a un rango de celdas y usarlo como referencia en tus fórmulas o gráficos. Para crear una etiqueta personalizada, sigue estos pasos:
Selecciona la celda o el rango de celdas al que quieres asignar un nombre.
Haz clic en la pestaña Fórmulas y luego en el grupo Nombres definidos.
Haz clic en el botón Definir nombre.
En el cuadro Nombre, escribe el nombre que quieres darle a la etiqueta. Por ejemplo, si quieres nombrar el rango A1:A10 como Ventas2021, escribe Ventas2021.
En el cuadro Se refiere a, verifica que aparezca la referencia correcta a la celda o al rango de celdas. Por ejemplo, =$A$1:$A$10
Haz clic en Aceptar.
Ahora puedes usar el nombre de la etiqueta personalizada en tus fórmulas o gráficos. Por ejemplo, si quieres calcular el promedio de las ventas del año 2021, puedes escribir la fórmula =PROMEDIO(Ventas2021) en lugar de =PROMEDIO(A1:A10). 51271b25bf